Confidentialité

Dossio vous aide à constituer votre dossier de candidature locative. Pour cela, le service traite des données personnelles — y compris des données sensibles, comme les pièces que vous téléversez. Dossio est conçu pour en traiter le strict minimum. Ce document décrit lesquelles, pourquoi, où elles sont hébergées, et comment les supprimer.

1. Qui est responsable du traitement ?

Le site dossio.ch et le service associé sont exploités à titre personnel par Mate, fondateur, domicilié en Suisse, en qualité d'indépendant. L'identité légale complète — nom complet et adresse de contact — sera ajoutée ici avant l'introduction des formules payantes.

Contact protection des données : founder@dossio.ch

2. Quelles données collectons-nous ?

• Votre compte — votre adresse e-mail, utilisée pour la connexion par lien magique, sans mot de passe.
• Vos réponses au questionnaire— les informations que vous saisissez pour constituer votre dossier : identité, composition du ménage, situation professionnelle et financière, logement actuel et logement recherché. Elles sont enregistrées sur votre compte pour que vous puissiez les réutiliser.
• Les documents que vous téléversez— par exemple une pièce d'identité, une fiche de salaire ou un extrait du registre des poursuites, selon les pièces que vous joignez. Ce sont des données sensibles ; elles sont stockées chiffrées dans un espace privé auquel vous seul·e avez accès.

Nous ne déposons aucun cookie de tracking, n'utilisons aucun outil de publicité ciblée, et n'avons pas de Google Analytics.

3. À quoi servent ces données ?

• Générer votre lettre de motivation et assembler votre dossier en un seul PDF.
• Pour rédiger la lettre, le texte de vos réponses et de l'annonce visée est transmis à un modèle d'intelligence artificielle (voir la section 5). Vos documents téléversés ne sont jamais transmis à ce modèle : ils servent uniquement à être assemblés dans votre PDF.
• Répondre à vos messages lorsque vous nous écrivez.

Nous ne faisons aucun profilage, ne revendons aucune donnée, et n'utilisons vos données à aucune fin publicitaire.

4. Combien de temps conservons-nous ces données ?

Vos données sont conservées tant que votre compte existe. Vous pouvez supprimer votre compte et l'intégralité de vos données — réponses et documents — à tout moment, directement depuis l'application. La suppression est immédiate et définitive.

Vous pouvez aussi en faire la demande à founder@dossio.ch.

5. Avec qui partageons-nous ces données ?

Pour faire fonctionner le service, nous faisons appel aux sous-traitants suivants :

• Vercel Inc. — hébergement du site et exécution serveur. Région de Francfort (UE).
• Supabase, Inc. — base de données, authentification et stockage chiffré de vos documents. Région de Francfort (UE).
• Amazon Web Services— modèle d'intelligence artificielle (Amazon Bedrock) qui rédige le contenu de votre lettre de motivation. Région de Francfort (UE).
• Hostinger International Ltd. — enregistrement du nom de domaine.

Vos données et vos documents sont hébergés et traités dans des centres de données situés dans l'Union européenne (Francfort). Nous n'hébergeons aucune donnée aux États-Unis. Le texte transmis au modèle d'intelligence artificielle n'est pas utilisé pour entraîner des modèles.

6. Vos droits sous la nLPD

La nouvelle Loi suisse sur la protection des données (nLPD), en vigueur depuis le 1^erseptembre 2023, vous accorde les droits suivants :

• Accès — savoir si nous traitons vos données, et lesquelles
• Rectification — faire corriger une donnée inexacte
• Suppression— effacer vos données, directement dans l'application ou sur demande
• Opposition — refuser certains traitements
• Portabilité — recevoir une copie de vos données dans un format usuel

Pour exercer l'un de ces droits, écrivez à founder@dossio.ch. Nous répondons sous 30 jours.

Si vous estimez que nous avons mal traité vos données, vous pouvez saisir le Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT) : edoeb.admin.ch.

7. Sécurité

La connexion se fait par lien magique envoyé par e-mail : il n'y a pas de mot de passe à mémoriser ni à compromettre. Toutes les données transitent en HTTPS. Vos documents sont conservés dans un espace de stockage privé, chiffrés au repos, et des règles d'accès au niveau de la base de données garantissent que chaque personne n'accède qu'à ses propres données.

Pour ne pas perdre votre progression, un brouillon de vos réponses au questionnaire est conservé dans le stockage local de votre navigateur. Il reste sur votre appareil et est effacé lorsque vous supprimez votre compte ou les données de navigation.

8. Mises à jour

Cette politique évoluera avec le service — notamment lors de l'introduction des formules payantes. La date en haut du document indique la version en vigueur.